Le concept de notre logiciel dossier.immo
Pour en savoir plus sur votre logiciel gestion locative
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Dossier.immo, le logiciel de gestion locative pour les agents, les locataires et les propriétaires bailleurs
Dossier.immo, notre logiciel de gestion locative immobilière vous offre une interface de gestion des dossiers locataires pour vous, agents immobiliers. Vos propriétaires disposent d’un extranet où ils pourront retrouver leurs biens en gestion.
Pour finir, les locataires ont également un extranet dossier.immo pour constituer leur dossier locataire de façon digitale.
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Création de l’annonce de location
Pour commencer, créez votre annonce de location immobilière depuis votre logiciel métier. Sélectionnez les plateformes sur lesquelles vous souhaitez la diffuser ainsi que dossier.immo. L’annonce sera automatiquement intégrée dans votre logiciel immobilier dossier.immo et elle sera présente sur l’extranet dossier.immo du propriétaire du bien.
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Dépôt du dossier locataire
Ensuite, le locataire intéressé par votre bien entre en contact avec vous. Invitez le à compléter son dossier locataire sur le logiciel de gestion locative dossier.immo. Une fois son compte créé, il pourra compléter son dossier en fonction des informations que vous souhaitez. Si son dossier locataire est incomplet, il sera relancé.
100% des candidats entrant en contact avec vous au sujet d’un bien en location sont automatiquement recontactés.
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Etude de la conformité du dossier
L’ensemble des pièces justificatives constituant le dossier locataire peuvent être vérifiées par nos équipes d’experts anti-fraude.
Cette vérification porte sur la véracité des informations transmises par le candidat. Pour faire ces vérifications, des services de l’état sont utilisés, comme par exemple : infogreffe.fr. De plus, nous contactons les services RH des entreprises/écoles. Suite à chaque dossier vérifié, un rapport vous sera envoyé afin de vous expliquer les vérifications que nous avons faites.
Sous-traitez ses tâches administratives, simplifiez vous la gestion locative et réduisez les risques locatifs en écartant les dossiers locataires falsifiés !
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Faites le meilleur choix !
Notre logiciel de gestion locative vous aide dans le choix du meilleur locataire, 100% des dossiers locataires sont certifiés !
Un scoring est établi sur chacun des dossiers locataires, c’est une note sur 100 démontrant la qualité du dossier. Il prend en compte la solvabilité du dossier locataire. En bref, c’est un outil d’aide à la décision.
Enfin, si vos propriétaires bailleurs souhaitent choisir le locataire final, vous pouvez leur transmettre une présélection de dossiers locataires qu’ils pourront retrouver sur leur espace personnel. Vous pouvez apposer des commentaires à côté de chaque locataire afin de les guider dans leur choix.
Pour chaque contrat de location, assurez à votre bailleur le meilleur locataire !
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Planification des visites
Sur votre logiciel immobilier de gestion locative, définissez les créneaux de visite pendant lesquels vous êtes disponible. Les candidats présélectionnés recevront une notification les invitant à réserver un créneau de visite pour ledit bien immobilier. Dès que le candidat réserve un créneau horaire, vous êtes notifié.
Lorsqu’une visite est prévue, vous et votre candidat êtes automatiquement informés. En cas d’imprévu, vous pouvez annuler la visite sur votre interface, l’information sera alors directement transmise.
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Editez vos baux depuis notre logiciel
Après avoir choisi le locataire, c’est le moment d’éditer le bail. Le bail est automatiquement généré en fonction des informations relatives au bien et celles du dossier locataire sélectionné. Gagnez du temps en ne saisissant les informations qu’une seule fois !
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à envoyer le contrat de bail pour signature électronique. Ensuite, réalisez votre état des lieux avec notre partenaire d’états des lieux.
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Messagerie
Dossier.immo, le logiciel de gestion locative fluidifie les contacts avec vos candidats à la location, vos administrateurs de biens et vos équipes internes. Une interface de dialogue est disponible sur votre logiciel, celle-ci vous permet de garder une trace de vos échanges.
Vous avez la possibilité de laisser des commentaires/remarques sur chacun des dossiers locataires afin d’en informer vos bailleurs et/ou vos locataires.
En un mot : simplifiez-vous la gestion locative !
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Stockage et archivage des données
Les données à caractère personnel que vous collectez sont classées et sécurisées. Elles sont ensuite archivées. Les délais de conservation des données définis par la CNIL sont respectés.
Avec notre logiciel immobilier diminuez les risques locatifs, la protection des données à caractère personnel sera conforme avec la réglementation en vigueur.
Respectez vos obligations légales relatives à la protection des données avec Dossier.immo !
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Information sur le locataire
Ne perdez plus de temps à relire l’intégralité du dossier locataire. Dossier.immo édite automatiquement des fiches récapitulatives, elles reprennent les informations clés que vous avez collectées auprès de vos candidats.
De plus, le scoring vous présente la solvabilité de chaque dossier locataire !
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Vie locataire
Ne perdez plus de temps lorsqu’un locataire souhaite résilier son contrat. Il peut déposer son préavis directement sur son interface, la durée sera prise en compte par votre logiciel immobilier et vous serez informé. Simplifiez vous la location immobilière !
En un clic, vous pouvez publier l’annonce de location en ayant ou non modifiée cette dernière. Gagnez du temps dans votre gestion locative !
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Visite avant la constitution du dossier locataire
Enfin, il est possible de réaliser les visites du bien avant d’avoir collecté les dossiers locataires. Suite à la réalisation des visites, il suffit d’envoyer un lien au candidat à la location afin qu’il puisse constituer son dossier locataire sur le logiciel immobilier.
Nos tarifs
Choisissez la formule adaptée à vos besoins
Basic
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20€ à chaque signature de bail
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Limite à 5 locations par mois
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Pas de vérification de dossier
Pro
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10€ à chaque signature de bail
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Limite à 10 locations/mois
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Vérification de dossier
Expert
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N'hésitez pas à nous consulter afin d'avoir un devis sur mesure établi en fonction de vos besoins
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Vérification de dossier locataire incluse
