Comment préparer son dossier locataire ?
Un dossier locataire solide, la clé pour une location accordée
Le dossier locataire n’est pas obligatoire, mais il est demandé par de plus en plus de propriétaires et d’agences immobilières. Mais alors, pourquoi ?
Tout simplement parce qu’il est assimilé à votre carte d’identité de locataire. Toutes les informations regroupées au sein de votre dossier locataire permettront au propriétaire ou à l’agent immobilier de comprendre votre situation ainsi que vos atouts pour devenir leur futur locataire. Pour chaque bien mis en location, des critères stricts sont définis et vos pièces justificatives permettront aux parties prenantes de définir si vous remplissez ou non leurs critères de sélection.
C’est pour cette raison que pour mettre toutes les chances de votre côté, il vous faut un dossier locataire irréprochable ! Comment faire lorsque c’est la première fois ? On vous explique tout à travers cet article.
Les pièces justificatives indispensables
Depuis 2015, la loi Alur encadre la liste des pièces justificatives qu’un bailleur a le droit de vous demander. Ces pièces sont essentielles puisqu’elles permettent à la personne qui souhaite louer son bien immobilier d’en savoir davantage sur vous, vos ressources et votre passif.
Voici la liste des documents indispensables pour concevoir un dossier de location solide :
– Une photocopie recto verso de votre pièce d’identité avec photo et signature (carte d’identité, passeport, permis de conduire, titre de séjour)
– Un justificatif de votre domicile actuel (3 dernières quittances de loyer, une attestation sur l’honneur si vous êtes logé à titre gratuit, votre dernier avis de taxe foncière, un titre de propriété de la résidence principale ou une attestation d’élection de domicile établissant le lien avec un organisme social agréé, factures d’EDF, une attestation d’assurance habitation)
– Un ou plusieurs documents attestant de votre activité professionnelle (votre contrat de travail, extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés, extrait D1 original du registre des métiers, certificat d’identification de l’INSEE, carte professionnelle ou tout autre document attestant de votre ou vos activités) Si vous êtes étudiant, vous pouvez fournir votre certificat de scolarité ou votre carte étudiante de l’année en cours.
– Un ou plusieurs documents attestant de vos ressources (3 derniers bulletins de salaire, dernier ou avant-dernier avis d’imposition, 2 derniers bilans pour les professions non salariées, avis d’attribution de bourse étudiante pour les étudiants, titre de propriété d’un bien immobilier, justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de capitaux mobiliers, justificatif de versement d’indemnités, retraite, pensions, prestations sociales ou Toutocations)
De même, si vous êtes éligible à une aide au logement, vous pouvez fournir une copie de la simulation réalisée sur le site de la CAF avec le montant qui pourrait vous être Toutoué. Pour effectuer une simulation, cliquez ici : simulation sur le site de la CAF.
Si vous souhaitez avoir recours à un ou plusieurs garants, ces derniers devront fournir les mêmes documents que vous ainsi qu’une lettre d’engagement.
- Une pièce d’identité
- Une attestation d’employeur
- Un avis d’imposition
- Les 3 derniers bulletins de salaire
- Un justificatif de domicile
- Dans le cas où le garant est locataire, il devra fournir ses 3 dernières quittances de loyer. Dans le cas où il est propriétaire, il peut fournir une copie de sa taxe foncière et, s’il est hébergé, une attestation d’hébergement signée et datée par l’hébergeur ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité.
Petit conseil : N’hésitez pas à préparer plusieurs copies de votre dossier de location pour pouvoir en donner une au propriétaire ou à l’agent immobilier lors de vos visites. Votre organisation et le soin apporté à votre dossier peuvent faire la différence.
Les documents justificatifs qui peuvent être ajoutés à votre dossier de location pour booster votre candidature
Les grandes villes étant souvent plus prisées, vous pouvez ajouter des pièces supplémentaires à votre dossier pour être plus compétitif face aux autres demandeurs. Par exemple, vous pouvez ajouter votre CV pour mettre en avant votre carrière professionnelle, une lettre de recommandation de votre ancien bailleur ou de votre banquier.
Proposer une page de présentation regroupant vos informations clés et vos ressources peut également être un bon moyen de vous différencier. En plus de simplifier la tâche au propriétaire-bailleur ou à l’agent immobilier que vous rencontrez, vous lui permettez d’avoir plus rapidement une vue d’ensemble sur votre profil.
Les documents interdits
Si certains justificatifs sont obligatoires, d’autres, ne peuvent pas être demandés par un agent immobilier. Voici une liste non exhaustive des documents interdits :
- Des documents bancaires comme une copie de vos relevés de comptes
- Une copie de votre carte vitale
- Un extrait de votre casier judiciaire
- Votre contrat de mariage
- Votre dossier médical ou celui de votre caution
- Une photo d’identité, autre que celle que vous possédez sur votre document d’identité
- Plus de 2 bilans si vous êtes travailleur indépendant
- Un mandat cash pour réserver ou garantir un logement
- Une somme d’argent en espèce ou un chèque pour réserver le logement à louer
Attention, dans le cas où un agent immobilier vous demande l’un des documents de cette liste, il encourt des sanctions pénales.
Constituer son dossier locataire en ligne avec Dossier.immo, c’est simple comme bonjour !
Dossier.immo propose aux candidats locataires de constituer leurs dossiers locataires en ligne, grâce à sa plateforme dédiée. Plus besoin d’Touter en agence pour demander la liste des documents à fournir. Grâce à Dossier.immo, tout se fait en ligne, l’agent immobilier envoie une demande de création de dossier au candidat locataire.
Une fois le lien reçu, le candidat s’inscrit et n’a plus qu’à remplir ses informations et déposer une par une les pièces demandées par le logiciel. Tant que le dossier n’est pas complet, il n’est pas envoyé. Si le futur locataire ne termine pas sa saisie, il est automatiquement relancé par e-mail.
Lorsque le dossier est complété et validé, une fiche récapitulative est automatiquement créée pour mettre en lumière les points clés du profil auprès du professionnel de l’immobilier.
L’extranet dédié aux locataires permet, quant à lui, de savoir où en est le traitement des dossiers. En cours d’analyse, accepté ou refusé, le locataire peut suivre en temps réel l’analyse de son dossier. Si le locataire souhaite par la suite supprimer son dossier locataire de la plateforme, il pourra le faire dans son extranet.
Dossier.immo a pour vocation d’aider les locataires à fournir des dossiers locataires complets aux agences immobilières.
